La majorité des salariés ne savent pas où retrouver leurs anciens bulletins de paie. Pourtant, la solution existe depuis des années – elle s’appelle RHDesk, et elle est probablement déjà utilisée par votre employeur. Voici ce qu’elle fait vraiment, et comment en tirer le meilleur parti.
Qu’est-ce que RHDesk et à quoi sert cet outil RH?
RHDesk est une plateforme RH en ligne conçue pour centraliser la gestion administrative des salariés. Elle s’adresse principalement aux TPE, PME et cabinets d’expertise comptable qui cherchent à digitaliser leurs processus sans déployer des outils complexes et coûteux.
Concrètement, l’outil regroupe plusieurs modules essentiels :
- Consultation et téléchargement des bulletins de salaire en ligne
- Stockage sécurisé des documents RH via un coffre-fort numérique
- Gestion des congés et absences
- Portail salarié accessible depuis un navigateur ou une application mobile
- Intégration avec des logiciels de paie tiers, notamment Silae
Deux types d’utilisateurs coexistent sur la plateforme : les gestionnaires RH et comptables, qui administrent les dossiers, et les salariés, qui accèdent à leur espace personnel. Chacun dispose d’une interface adaptée à son rôle.
L’objectif affiché est simple : supprimer le papier, éviter les demandes récurrentes au service RH, et donner aux salariés une autonomie réelle sur leurs documents.
Comment fonctionne la connexion à DeskRH?
La connexion à DeskRH se fait via un portail web accessible depuis n’importe quel navigateur. Votre employeur ou votre cabinet comptable vous transmet une invitation par email avec vos identifiants de première connexion. Vous devez ensuite définir votre mot de passe personnel.
L’URL de connexion varie selon la configuration choisie par votre entreprise. Certains accèdent via un portail générique DeskRH, d’autres via une adresse personnalisée au nom de leur employeur. Si vous n’avez jamais reçu d’invitation, la première étape est de contacter directement votre service RH ou votre gestionnaire de paie.
Les problèmes de connexion les plus fréquents sont les suivants :
- Mot de passe oublié – utilisez la fonction « Mot de passe oublié » sur la page de connexion
- Email d’invitation non reçu – vérifiez vos spams ou contactez votre gestionnaire
- Compte désactivé après une longue absence de connexion – un administrateur doit le réactiver
- Navigateur incompatible – privilégiez Chrome ou Firefox dans leur version récente
Une fois connecté, vous accédez à votre espace salarié personnel, cloisonné et sécurisé. Aucun autre salarié ne peut consulter vos documents.
DeskRH est-il compatible avec Silae?
Oui, et c’est l’une des raisons pour lesquelles RH Desk et Silae sont souvent mentionnés ensemble. Silae est l’un des logiciels de gestion de paie les plus répandus en France, particulièrement dans les cabinets d’expertise comptable.
DeskRH s’intègre nativement avec Silae pour automatiser le transfert des documents de paie vers le portail salarié.
En pratique, voici ce que cette intégration change pour vous : dès qu’un bulletin de salaire est généré dans Silae, il est automatiquement déposé dans votre espace DeskRH. Vous n’attendez plus qu’on vous l’envoie par email. Vous le retrouvez directement dans votre coffre-fort numérique, sans délai.
Pour les gestionnaires, le gain est aussi significatif. La synchronisation supprime les opérations manuelles d’envoi groupé, les erreurs d’adressage et les questions des salariés du type « je n’ai pas reçu mon bulletin ».
Selon plusieurs retours de cabinets comptables utilisateurs, cette automatisation fait gagner plusieurs heures par mois sur les tâches de distribution de documents.
Comment accéder à ses bulletins de salaire sur DeskRH?
Une fois connecté à votre espace, le module dédié aux bulletins de salaire sur DeskRH est accessible depuis le menu principal. Vous y retrouvez l’ensemble de vos bulletins classés par période, du plus récent au plus ancien.
Chaque bulletin peut être consulté directement dans le navigateur ou téléchargé en PDF. La consultation est instantanée. Pour les salariés ayant plusieurs employeurs ou ayant changé d’entreprise, les bulletins restent accessibles selon les droits définis par chaque gestionnaire.
Le processus de téléchargement est volontairement simple :
- Connectez-vous à votre portail DeskRH
- Cliquez sur la rubrique « Bulletins de salaire » ou « Documents »
- Sélectionnez le bulletin souhaité dans la liste
- Cliquez sur l’icône de téléchargement pour obtenir le fichier PDF
Si des bulletins sont manquants, la cause est presque toujours du côté de l’administration – soit ils n’ont pas encore été déposés, soit votre compte n’a pas encore été rattaché à la bonne période. Dans ce cas, votre gestionnaire RH est le seul interlocuteur utile.
À quoi sert le coffre-fort numérique de DeskRH?
Le coffre-fort numérique DeskRH va plus loin qu’un simple espace de stockage. Il s’agit d’un espace certifié et sécurisé, personnel et incessible, dans lequel sont archivés vos documents RH avec valeur probante. Cela signifie que les documents qui y sont déposés ont une force juridique équivalente à un original papier.
Les documents qu’on y retrouve habituellement :
- Bulletins de salaire mensuels
- Contrats de travail et avenants
- Attestations employeur
- Documents relatifs à la mutuelle ou à la prévoyance
- Relevés de formation ou de solde de tout compte
Ce coffre-fort vous appartient, même après votre départ de l’entreprise. C’est un point souvent méconnu : vos documents restent accessibles pendant une durée déterminée, quel que soit votre statut dans l’entreprise. Vous ne perdez pas l’accès à vos bulletins si vous quittez votre employeur.
La sécurité repose sur un chiffrement des données et un accès à double authentification possible selon la configuration. Aucun tiers, y compris votre employeur, ne peut supprimer un document une fois qu’il a été déposé dans votre espace personnel.
Comment télécharger et installer l’application DeskRH gratuitement?
L’application DeskRH est disponible sur iOS (App Store) et Android (Google Play Store). La recherche est simple : tapez « DeskRH » dans le moteur de recherche de la boutique, l’application officielle apparaît en premier résultat.
Le téléchargement de DeskRH est gratuit pour les salariés. Vous n’avez rien à payer. L’accès à l’application est financé par l’abonnement souscrit par votre employeur ou votre cabinet de paie. Si votre entreprise utilise DeskRH, vous pouvez installer l’application sans frais et vous connecter avec les mêmes identifiants que sur la version web.
Les prérequis techniques sont légers :
- iOS 13 ou version ultérieure pour les appareils Apple
- Android 8.0 ou version ultérieure pour les smartphones Android
- Une connexion internet active (Wi-Fi ou données mobiles)
- Vos identifiants de connexion DeskRH fournis par votre employeur
L’application mobile propose les mêmes fonctionnalités essentielles que la version bureau : consultation des bulletins, accès au coffre-fort, gestion des absences. Elle est particulièrement utile pour les salariés qui n’ont pas accès à un ordinateur dans leur quotidien professionnel – terrain, chantier, mobilité constante.
Une fois installée et configurée, l’application vous envoie des notifications à chaque nouveau document déposé dans votre espace. Vous savez immédiatement quand votre bulletin du mois est disponible, sans avoir à vous connecter pour vérifier.
Avoir ses fiches de paie dans sa poche, consultables en deux clics depuis n’importe où – c’est exactement ce type de détail concret qui fait la différence entre un outil qu’on utilise vraiment et un outil qu’on oublie d’ouvrir.